Penawaran Implementasi Sistem IT Inventory & Enterprise ERP Management System

Solusi Terintegrasi Kawasan Berikat, Modul Sales Lengkap, Akunting, HRD & Modul Translator Mandarin (中文)

Dengan hormat,

Seiring dengan pesatnya pertumbuhan operasional PT. ALCOTEC CABLE INDONESIA, kami dari Transbyte menawarkan solusi IT Inventory & Enterprise ERP System komprehensif yang dirancang untuk mengintegrasikan seluruh lini bisnis: pengelolaan persediaan Kawasan Berikat, Modul Sales Penjualan terpadu, Akuntansi & Keuangan, HRD Payroll, serta dukungan antarmuka dwibahasa **Indonesian - Mandarin (中文)**.

Tujuan & Nilai Tambah Sistem

Dukungan Bahasa Mandarin Real-Time (中文翻译): Pengoperasian sistem dan cetak dokumen (Quotation, Invoice, PO, DO, Laporan Stok) dapat dialihkan secara instan antara Bahasa Indonesia dan Mandarin.
Visibilitas Sales & Omset Real-Time: Pelacakan dari Penawaran Harga (Quotation), Sales Order (SO), Surat Jalan (DO), hingga Tukar Faktur & Piutang (AR).
Akurasi Persediaan & Kepatuhan Bea Cukai (KB): Traceability ex-Dokumen Bea Cukai (BC 2.3, BC 2.7, BC 4.0, BC 2.5, dll.) secara akurat dan 100% aman untuk audit.
Otomasi Akuntansi & Penggajian HRD: Auto-Journaling transaksi penjualan/pembelian dan kalkulasi gaji karyawan (PPh 21 & BPJS) otomatis.

Modul Utama Sistem & Fitur Unggulan

1. Modul Sales Management (Fitur Lengkap & Multi-Currency)
Fitur Unggulan
Master Data Customer & Price List Tiering
Sales Quotation & Multi-Language Penawaran
Sales Order (SO) & Multi-Level Approval
Proforma Invoice & Official Sales Invoicing
Multi-Currency Sales (USD, RMB / Yuan, IDR)
Integrasi Surat Jalan / Delivery Order (DO)
Tukar Faktur & Monitoring Piutang (AR)
Sales Performance & Revenue Analytics Dashboard
Credit Limit Control & Overdue Invoice Alerts
Sales Contract & Terms Management

2. Modul Smart Translator (Mandarin / 中文 & English)
Keunggulan Utama
Real-Time Dual Language UI Switcher (Indonesian <> 中文)
Bilingual Document Printing (Invoice, Quotation, PO, DO dalam Bahasa Indonesia & Mandarin)
Master Data Item Name Translation (Katalog Produk Kabel & Spesifikasi Bilingue)
Executive Dashboard & Summary Reports in Chinese (Laporan Stok & Keuangan untuk Direksi Mandarin)
Auto Translation Helper untuk Deskripsi Transaksi & Catatan Internal

3. Inventory Management

Core

Master Data Barang & Multi Satuan
Multi Warehouse Management (Raw Material, WIP, FG)
Stock Card (Kartu Stok Real-Time)
Stock Mutation & Transfer Lokasi
Stock Adjustment & Approval System
Stock Opname Management & Variance Analysis

4. Inbound Management

Core

Goods Receipt (GR / Penerimaan Barang)
Supplier Delivery Monitoring
Purchase Order (PO) Receiving
QC Inspection & Receiving Inspection
Integrasi Dokumen Pabean Masuk (BC 2.3, BC 4.0, BC 2.7)

5. Outbound Management

Core

Goods Issue (GI / Pengeluaran Barang)
Material Request (RO Gudang & Produksi)
Delivery Order (DO Management)
Shipment Tracking & Gate Pass Monitoring
Integrasi Dokumen Pabean Keluar (BC 2.5, BC 2.7, BC 3.0)

6. Modul Akunting & Finance
Modul Terintegrasi
Chart of Accounts (COA) & General Ledger (GL)
Automatic Transaction Journaling (Auto-Jurnal Sales/Stock)
Account Receivable (AR) & Payable (AP) Monitoring
Laporan Keuangan (Laba/Rugi, Neraca, Trial Balance)
Cash & Bank Management (Kas/Bank & Rekonsiliasi)

7. Modul HRD & Payroll
Modul Terintegrasi
Master Data Karyawan & Organization Chart
Attendance & Shift Management (Presensi Karyawan)
Automated Payroll System & Cetak Slip Gaji
Kalkulasi Pajak PPh 21 & BPJS
Employee Self Service (ESS) & Cuti/Izin/Lembur

8. Dashboard, Reporting & Security

Core

Stock Position Dashboard & Aging Analysis
Laporan Mutasi BC (Bahan Baku, WIP, FG, Mesin, Scrap)
Role Based Access Control (RBAC)
User Activity Log & Audit Trail Log

Infografis Manfaat Bisnis

BEFORE IMPLEMENTATION

❌ Pencatatan stok, sales & akuntansi parsial & manual
❌ Kendala bahasa antara tim lokal & manajemen ekspatriat (Tiongkok)
❌ Laporan sales & piutang pelanggan lambat terkonsolidasi
❌ Laporan Bea Cukai rawan selisih stok & memakan waktu audit

AFTER IMPLEMENTATION

✅ Akurasi stok hingga 99% terintegrasi dari Sales -> Stok -> Keuangan
✅ Kemudahan kontrol langsung manajemen dalam Bahasa Mandarin (中文)
✅ Pelacakan Sales Order, Surat Jalan & Tukar Faktur otomatis
✅ Laporan Mutasi IT Inventory 100% aman untuk Audit Bea Cukai

Estimasi Waktu Implementasi

Tahapan Workflows	Durasi Estimasi
Business Requirement Gathering & Analisis Kebutuhan	1 Minggu
Development, Customization, Module Sales & Mandarin Translator Integration	2 - 4 Minggu
User Acceptance Test (UAT) & Integrasi Sistem	1 Minggu
Training Karyawan / Ekspatriat & Go-Live Assistance	3 Minggu
Total Estimasi Implementasi	5 – 7 Minggu

Nilai Investasi & Klausul Pembayaran

Deskripsi	Nilai
Implementasi Integrated IT Inventory & Enterprise ERP System (Termasuk Sales, Akunting, HRD & Mandarin Translator)	Rp 270.000.000
Modul Translator Bahasa Mandarin (中文) & Bilingual Printout	Included (Fitur Unggulan)
Support Go-Live Assistance & User Training	Included
Dokumentasi Sistem & Standard Operating Procedure (SOP)	Included
Garansi Support, Hosting & Domain System (Tahun ke-1)	FREE 1 Tahun Included
Biaya Maintenance, Hosting & Domain (Setelah Tahun ke-1)	Rp 3.000.000 / bulan

Skema Pembayaran & Klausul Maintenance:

30% Down Payment (DP) pada saat penandatanganan kontrak kerja.
50% setelah Skep KB diperoleh.
20% setelah User Acceptance Test (UAT) disetujui, Go-Live dan Serah Terima Sistem.
Klausul Maintenance, Hosting & Domain:
- Tahun ke-1: Layanan Garansi Support, Pemeliharaan System (Maintenance), Server Hosting, dan Domain diberikan secara GRATIS (FREE 1 Tahun) terhitung sejak Go-Live.
- Setelah Tahun ke-1: Dikenakan biaya Maintenance & Operasional sebesar Rp 3.000.000 / bulan yang sudah mencakup biaya Pemeliharaan System, Server Hosting, dan Renewal Domain.

KLAUSUL PEMBAYARAN & REKENING RESMI

Seluruh pembayaran terkait proyek implementasi sistem ini dilakukan melalui transfer ke rekening resmi berikut:

Bank Pembayaran Bank BCA

Nomor Rekening 6580518743

Atas Nama Bayu Hendra W

Kami yakin solusi IT Inventory & ERP Management System yang dilengkapi Modul Sales Terpadu serta Modul Translator Mandarin (中文) ini dapat memberikan nilai tambah maksimal bagi PT. ALCOTEC CABLE INDONESIA dalam meningkatkan efisiensi operasional dan komunikasi manajemen lintas negara.

Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TRANSBYTE COMPUTER SOFTWARE

Bayu Hendra W
Management Transbyte
Kontak: 087844244417 | Email: bayu@transbyte.co.id