Alur Lengkap Rantai Pasok Kawasan Berikat: Sales Order, PPIC/BOM, Purchasing, Logistik Gudang, Produksi WIP & Finish Goods, QC, Subkontrak, Shipping, EXIM, dan Jurnal Akunting Otomatis.
IT INVENTORY KBH2H CEISA 4.0JURNAL AKUNTING
Process Diagram Overview
Kelebihan Utama IT Inventory ERP-BZ
End-to-End Flow
Menghubungkan penuh alur Sales Order ➔ PPIC/BOM ➔ Manufacture Order ➔ Warehouse ➔ Purchasing ➔ WIP ➔ QC ➔ Finish Goods ➔ Shipping ➔ Jurnal Akunting.
Kepatuhan Pabean KB
Memenuhi standar IT Inventory Kawasan Berikat (PER-11/BC/2021) dengan pencatatan mutasi Bahan Baku, WIP, Finish Goods, Scrap, dan Mesin.
Auto-Journal Rules
Setiap pergerakan fisik barang pada Good Receive, Output Produksi, dan Shipping secara otomatis menembakkan jurnal debet/kredit ke Buku Besar.
Process diagram:
IT INVENTORY
• • •
Subcontracting Subsystem
Subkontrak Pabean (Subcont KB BC 2.6.1 & BC 2.7)
Subcont Outbound (BC 2.6.1)
Pengeluaran bahan baku / WIP ke vendor subkontrak luar kawasan berikat dengan jaminan dokumen Pabean BC 2.6.1.
• Monitoring outstanding saldo bahan baku di vendor subcont.
• Cetak otomatis Dokumen Pabean BC 2.6.1 & Berita Acara.
Subcont Inbound (BC 2.7)
Penerimaan kembali hasil pekerjaan subkontrak (WIP/FG) dari vendor beserta pengembalian jaminan pabean BC 2.7.
• Validasi rasio pengembalian material vs resep BOM kontrak.
• Rekapitulasi mutasi sisa/scrap hasil pemotongan garment.
Accounting Engine
Substansi Akuntansi & Auto-Journal Rules
Pemetaan Auto-Journal Transaksi
• Good Receive (GR): Debet Persediaan Bahan Baku | Kredit AP
• Manufacture Order / WIP: Debet Persediaan WIP | Kredit Bahan Baku
• Finish Good Output: Debet Persediaan Finish Good | Kredit WIP
• Surat Jalan & Invoice: Debet Piutang AR & HPP | Kredit Sales & Finish Good
Likuiditas & Pelaporan Auditor
• Donut Chart Likuiditas Real-Time: Memantau Kas & Bank, AP, dan AR.
• HPP & Costing Engine: Kalkulasi COGM & COGS berbasis resep BOM.
• Laporan Keuangan Sah: General Ledger, Trial Balance, P&L, Balance Sheet.
• Closing & Valas Engine: Penutupan periode & penyesuaian kurs valas historis.
Customs API Engine
Host-to-Host (H2H) CEISA 4.0 Bea Cukai
Arsitektur H2H REST API Engine
• OAuth2 Bearer Security: Manajemen token JWT terenkripsi otomatis valid 1 jam.
• Auto Payload Builder: Transformasi data draft pabean ERP ke skema JSON CEISA 4.0.
• Complete Audit Log: Menyimpan seluruh Payload Request & Response JSON.
• Auto Re-Sync Mechanism: Pengiriman ulang cepat jika terjadi gangguan DJBC.
Alur Sync API CEISA 4.0
[1] Draft Pabean Inbound/Outbound ERP
├── [2] Check Active OAuth Token JWT
├── [3] Build Payload JSON Skema CEISA 4.0
├── [4] HTTPS Push ke Gateway Server DJBC
└── [5] Update Status SYNC_SUCCESS (No. Aju & Nopen)
Genealogy System
True-Sync DNA Traceability System
Dokumen Pabean (No. Aju) ➔ Good Receive ➔ Warehouse Stok ➔ WIP Production ➔ Finish Good ➔ Surat Jalan/DO ➔ Invoice & Jurnal Akunting
Audit-Ready Instant
Membuktikan asal-usul bahan baku impor/fasilitas pada setiap unit produk ekspor dalam hitungan detik saat audit Bea Cukai.
BOM Ratio Verification
Memvalidasi konsumsi riil bahan baku di lantai produksi terhadap standar resep formula Bill of Materials (BOM).
Scrap & Yield Control
Pencatatan sisa potongan/scrap produksi secara transparan sesuai toleransi penyusutan pabean Kawasan Berikat.
Value Proposition
Kesimpulan & Nilai Tambah Bisnis
Dampak Operasional & Produksi
• Penghematan Waktu 80%: Mengeliminasi penginputan ulang data antar divisi.
• Pencegahan Human Error: Otomatisasi pemetaan jurnal mencegah kesalahan akun.
• Kedisiplinan Lot FIFO: Alokasi stok FIFO otomatis mencegah kerugian bahan baku.
• Visibilitas Real-Time 24/7: Monitoring status produksi, stok, dan kas terpantau.
Kepatuhan Hukum & Keuangan
• 100% IT Inventory KB Compliance: Memenuhi standar PER-11/BC/2021 Bea Cukai.
• Bebas Risiko Denda Pabean: Kesesuaian fisik dan catatan mencegah sanksi.
• Real-Time Financial Closing: Laporan Neraca & Laba Rugi siap saji tanpa tunggu akhir bulan.
• Kesiapan Audit Eksternal: Kemudahan pemeriksaan auditor dengan Audit Trail & True-Sync DNA.