Sistem ERP & IT Inventory Kawasan Berikat Terintegrasi

Presentasi Eksekutif: Keunggulan Operasional, Automation Engine Akuntansi, Integrasi Host-to-Host CEISA 4.0 Bea Cukai, dan Customs Genealogy Traceability.

Real-Time Integration Auto Journal Engine H2H CEISA 4.0 True-Sync DNA Trace

CORE CAPABILITIES

Kelebihan & Keunggulan Utama ERP-BZ

End-to-End Seamless Sync

Menghubungkan rantai pasok penuh: Sales Order, MRP, Purchasing, Penerimaan Gudang, Produksi WIP & FG, Shipping, hingga Keuangan secara otomatis tanpa entry ulang.

Customs KB Compliance

Memenuhi regulasi IT Inventory Kawasan Berikat PER-11/BC/2021 dengan pencatatan mutasi Bahan Baku, WIP, Barang Jadi, Mesin, dan Sisa/Scrap secara tepat.

Host-to-Host CEISA 4.0

Pengiriman dokumen pabean (BC 2.0, 2.3, 2.6.1, 2.7, 4.0, 4.1) langsung ke DJBC melalui REST API dengan keamanan OAuth2 Bearer token.

True-Sync DNA Traceability

Lacak genealogi barang dua arah (Upstream & Downstream) dari nomor dokumen pabean & GR, penggunaan lot produksi, hingga invoice ekspor/lokal.

Auto-Journal Engine

Setiap pergerakan fisik barang di logistik dan pabrik langsung dikonversi menjadi jurnal debet/kredit keuangan secara real-time berdasarkan aturan COA.

Presisi Auto-FIFO & Costing

Sistem alokasi stok FIFO otomatis menjamin pemakaian lot bahan baku tertua secara disiplin dan menghasilkan Harga Pokok Penjualan (HPP) yang akurat.

FINANCIAL ENGINE

Substansi & Arsitektur Akuntansi

Otomatisasi Jurnal (Auto-Journal Rules)

Penerimaan Barang (GR): Debet Persediaan vs Kredit Hutang Dagang (AP).
Pengeluaran ke Produksi (GI): Debet WIP Material vs Kredit Persediaan BB.
Output Produksi (FG): Debet Persediaan FG vs Kredit WIP Material.
Pengiriman Penjualan (DO/Invoice): Debet Piutang (AR) & HPP vs Kredit Sales & FG.

Visibilitas & Pelaporan Auditor

Donut Chart Likuiditas Real-Time: Memantau Kas & Bank, AP, dan AR secara live.
HPP & Costing Engine: Kalkulasi COGM dan COGS berbasis konsumsi BOM dan Overhead.
Laporan Keuangan Sah: General Ledger, Trial Balance, Profit & Loss, & Balance Sheet.
Multi-Period Closing & Valas: Penutupan buku fleksibel & pembaruan kurs valas historis.

API INTEGRATION

Host-to-Host (H2H) CEISA 4.0 Bea Cukai

Keunggulan Arsitektur H2H

OAuth2 Bearer Security: Otentikasi otomatis token terenkripsi.
Auto Payload Builder: Mengonversi data pabean ERP ke JSON standar CEISA 4.0.
Audit Log Complete: Menyimpan seluruh Payload Request & Response JSON beserta HTTP Status Code.
Auto Re-Sync Mechanism: Pengiriman ulang cepat jika koneksi terputus.

                    sequenceDiagram
                        autonumber
                        participant ERP as ERP-BZ
                        participant H2H as H2H Engine
                        participant CEISA as CEISA 4.0 DJBC
                        ERP->>H2H: Sync Draft Dokumen
                        H2H->>CEISA: OAuth2 Token Req
                        CEISA-->>H2H: Return Bearer Token
                        H2H->>CEISA: Push Payload JSON Dokumen
                        CEISA-->>H2H: Response Success (No. Aju)
                        H2H->>ERP: Update Status & Audit Log

GENEALOGY SYSTEM

True-Sync DNA Traceability System

                graph LR
                    A["📄 Dok Pabean
(BC 2.0 / BC 2.3)"] --> B["📥 Goods Receipt (GR)
Penerimaan Bahan"]
                    B --> C["📦 Stok Gudang RM
(Sub-Location & Lot)"]
                    C --> D["⚙️ Issue ke Produksi
(RO / Goods Issue)"]
                    D --> E["🛠️ Hasil Produksi
(WIP → Finished Goods)"]
                    E --> F["🚚 Delivery Order (DO)
Pengiriman Export/Lokal"]
                    F --> G["💰 Invoice & AR
Akuntansi Penjualan"]

                    style A fill:#0284c7,color:#fff
                    style B fill:#0369a1,color:#fff
                    style C fill:#1e40af,color:#fff
                    style D fill:#4338ca,color:#fff
                    style E fill:#6d28d9,color:#fff
                    style F fill:#7e22ce,color:#fff
                    style G fill:#15803d,color:#fff

Audit-Ready Instant

Membuktikan asal-usul bahan baku impor/fasilitas pada produk jadi dalam hitungan detik.

BOM Ratio Verification

Memvalidasi konsumsi riil bahan baku vs standar resep formula Bill of Materials (BOM).

Scrap & Yield Control

Pencatatan sisa potongan/scrap produksi secara transparan sesuai toleransi pabean.

PROCESS FLOW

Flowchart Workflow Aplikasi ERP-BZ

                flowchart TD
                    SO["1. Sales Order (SO)"] --> MRP["2. MRP & BOM Simulation"]
                    MRP --> PO["3. Purchase Order (PO)"]
                    PO --> GR["4. Goods Receipt (GR) & Gate"]
                    GR --> JRN1["⚡ Auto-Journal GR"]
                    GR --> PROD["5. Produksi & WIP Output"]
                    PROD --> JRN2["⚡ Auto-Journal Produksi"]
                    PROD --> DO["6. Delivery Order & Invoice"]
                    DO --> JRN3["⚡ Auto-Journal Sales & AR"]
                    JRN1 --> FIN["7. Buku Besar & Laporan Keuangan"]
                    JRN2 --> FIN
                    JRN3 --> FIN

INTEGRATION FLOW

Flowchart Host-to-Host (H2H) CEISA 4.0

                flowchart LR
                    A["Draft Pabean ERP"] --> B{"Klik Push H2H"}
                    B --> C["Cek OAuth Token"]
                    C -->|Expired| D["Get Token Baru"]
                    C -->|Valid| E["Transform ke JSON CEISA"]
                    D --> E
                    E --> F["POST ke Server DJBC"]
                    F --> G{"Respon Server"}
                    G -->|Success 200| H["Set Status SYNC & Simpan No Aju"]
                    G -->|Error 400/500| I["Set Status FAILED & Log Error"]
                    H --> J["Simpan Audit Log JSON"]
                    I --> J

BUSINESS VALUE

Kesimpulan & Nilai Tambah Bisnis

Dampak Operasional

Menghemat waktu penginputan ulang data hingga 80%.
Mencegah human error dalam pemetaan jurnal akuntansi.
Menjamin alokasi stok FIFO otomatis tanpa kebingungan lot.

Kepatuhan & Keuangan

Kepatuhan 100% pada regulasi IT Inventory Kawasan Berikat DJBC.
Bebas denda keterlambatan / ketidakcocokan data pabean.
Laporan Keuangan Real-Time siap saji untuk Direksi & Auditor.